b. Lembar 2 untuk peminjam arsip sebagai bukti peminjaman. oleh arsiparis. Buku Agenda Arsip Company Logo Bahan kearsipan adalah bahan-bahan pendukung yang digunakan dalam kegiatan kearsipan, yang biasanya merupakan bahan yang tidak. Penjelasan Umum - Pelayanan peminjaman arsip adalah suatu proses penyediaan informasi dari khasanah yang dimiliki oleh Badan Arsip Dan Perpustakaan untuk dapat disajikan kepada umum - Peminjaman semua jenis arsip hanya dilayani diruang layanan NO DESKRIPSI AKTIFITAS PELAKSANAAN PENANGGUNG JAWAB 1. Lembar ke-3 untuk petugas arsip (arsiparis) yang disimpan pada tickler. Map pengganti; Map Pengganti adalah adalah map yang digunakan untuk menggantikan surat – surat yang di pinjam sekaligus dengan mapnya, maka map penggantilah yang akan di letakan sebagai tanda surat-surat di pinjam. Lembar pinjam arsip b. Multiple Choice. Lembar 3 untuk petugas arsip (arsiparis) yang disimpan pada tickler file sebagai bahan ingatan. 5. sekretaris. Pengendalian kegiatan surat/arsip, baik surat masuk maupun surat keluar, sepenuhnya dibebankan dan. Tickler file adalah alat semacam kotak yang terbuat dari kayu atau besi baja untuk menyimpan arsip berbentuk kartu atau lembaran yang berukuran kecil, seperti lembar pinjam arsip, atau kartu-kartu lain yang mempunyai jatuh tempo. Permintaan Arsip, b. Arsip. Suatu alat untuk menyimpan surat/dokumen perusahaan. Nama Peminjam : 2. Proses menyimpan lembar pinjam arsip pada tickler file . ticler file. Sebagai dasar untuk melakukan penilaian suatu arsip. Pengertian Sistem Subjek. Sebagai ingatan untuk mengetahui siapa dan kapan batas waktu pengembalian arsip yang pinjam. Adapun kegunaan dari lembar pinjam arsip,antara lain : a. Adapun. Lembaran yang digunakan untuk mencatat setiap peminjaman arsip adalah. 3. Ticker file berfungsi sebagai alat pengingat bagi petugas arsip. D. Berikut ini keterangan atau informasi yang tidak harus ada pada buku pinjam arsip adalah. Dokumen akan saya susun berdasarkan umur suatu arsip; D. Peminjaman arsip tidak hanya mencatat kedalam buku peminjaman arsip dan mencatat kedalam kartu pinjam arsip saja namun ada beberapa hal yang harus diperhatikan. Pengendalian kegiatan surat/arsip, baik surat masuk maupun surat keluar, sepenuhnya dibebankan dan. 4. 3) Lembar 3 untuk petugas arsip (arsiparis) yang disimpan pada tickler file sebagai bahan ingatan. a. Lembar 2 untuk peminjam arsip sebagai bukti peminjaman c. Memasukkan atau menyimpan arsip. A. bon pijam arsip C. penciptaan arsip eksternal. Berikan arsip tersebut kepada peminjam berikut dengan lembar pinjaman arsip (lembar 2) Simpan lembar pinjam arsip (lembar 3) ke dalam tickler file Note: Lembar pinjam arsip, tickler file dapat dilihat pada jenis-jenis perlengkapan arsip (3) Jika identitas arsip tidak diketahui maka proses mencari arsipnya menggunakan kartu indeks. 5. Sebagai ingatan untuk mengetahui siapa dan kapn batas waktu pengembalian arsip yang di. 2 minutes. b. 16. 5. kemungkinan banyak arsip yang sama disimpan pada setiap unit kerja. Kegiatan ketatausahaan antara lain terdiri dari kegiatan pencatatan, menghitung, mengetik, mengarsip dan sebagainya. Map pengganti. SOP Layanan Kearsipan. pihak peminjam. Paper clip (penjepit kertas) 6. Disamping itu, orang juga sangat hafal dengan urutan bulan dalam setiap tahun masehi. WebWebsite Resmi Dinas Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Kampar Riau, Indonesia penyimpanan-arsip-sistem-tanggal - Dinas Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Kampar HomeWebDalam pencatatan peminjaman arsip, petugas akan menyimpan lembar pinjam arsip selama proses peminjaman yang diletakakan pada. Lembar 2 untuk peminjam arsip sebagai bukti peminjaman c. i) Berikan kepada peminjam berikut lembar pinjam arsip (lembar 2). out slip d. Peminjaman. arsip diciptakan kemudian digunakan sebagai media penyampaian informasi,sebagai dasar perencanaan,pengorganisasian,pengambilan keputusan,pengawasan,dan sebagainya. Lembar peminjaman arsip adalah lembaran atau formulir yang digunakan untuk mencatat setiap peminjam arsip. (2) mengetahui pokok masalahnya, dalam lembar pinjam arsip sudah dijelaskan beberapa keterangan tentang arsip yang akan dipinjam. 000 lembar arsip ukuran surat yang disusun berdiri tegak lurus (vertikal). . Sistem penyimpanan arsip. Lembar 2 untuk peminjam arsip sebagai bukti peminjaman c. Contoh: Arsip tersebut kemudian dicari di filing cabinet pada laci berkode A-D, di belakang guide C, di dalam hanging folder Ca. filing cabinet . g) Menyimpan lembar pinjam arsip pada ticker file Setelah lembar pinjam arsip anda buat rangkap tiga, maka lembar kedua akan disimpan oleh . Map Pengganti adalah adalah map yang digunakan untuk menggantikan surat – surat yang di pinjam. Multiple Choice. Lembar pinjam arsip satu memiliki warna putih. Lembar ke-1 untuk ditempatkan pada tempat penyimpanan arsip yang dipinjam, sebagai tanda bahwa arsip tersebut sedang dipinjam. lembar disposisi b. Mencegah terjadinya kehilangan arsip karena peminjam. oleh sekretaris dan saling menumpuk pada rak atau laci yang tidak d. Tiap lembar arsip memiliki warna yang berbeda, yaitu putih, hijau, dan biru. C. Ambil arsip tersebut jika memang benar arsip yang dicari dan tukar dengan lembar pinjam arsip (lembar 1). Anda sendiri sebagai arsiparis. Scribd adalah situs bacaan dan penerbitan sosial terbesar di dunia. The correct answer is "lembar pinjam arsip". Adapun kegunaan dari lembar 1) Sebagai. 1 Staf RT. stopmap folio c. 1 Pengertian Arsip . Kirimkan Ini lewat Email BlogThis! Berbagi ke Twitter Berbagi ke Facebook Bagikan ke Pinterest. sebagai alat bantu. C. 6. Lembar pinjam arsip disimpan pada tickler file sebagai alat kontrol petugas arsip terhadap arsip-arsip yang. Menurut Mulyono 2011:34, kartu pinjam arsip dibuat rangkap tiga dan dirinci sebagai berikut: 1. D. tempat arsip yang dipinjam. Menemukan Kartu Indeks 3. Ambil arsip dan tukar dengan lembar pinjam arsip (lembar 1) e. Lembar pinjam arsip dibuat rangkap 3, antara lain sebagai berikut: Lembar ke-1 untuk ditempatkan pada tempat penyimpanan arsip yang dipinjam, sebagai tanda bahwa arsip tersebut sedang dipinjam. Lembar pinjam arsip dibuat rangkap 3, antara lain sebagai berikut: a. 1. Gambar di samping merupakan peralatan kearsipan yaitu. Lembar ke-2 untuk peminjam arsip sebagai bukti peminjaman. pihak peminjam. . lembar peminjaman III. Filling berguna untuk menyimpan arsip atau berkas yang masi bersifat aktif. AKTIVITAS. lembar pinjam arsip (lembar ke-3)biasanya disimpan pada. Contoh arsip penting adalah surat pesanan dan bukti-bukti transaksi. Setelah lembar pinjam arsip anda buat rangkap tiga, maka lembar kedua akan disimpan oleh. Lembar 3 untuk petugas arsip (arsiparis) yang disimpan pada tickler file sebagai bahan ingatan. Lembar 2 untuk peminjam arsip sebagai bukti peminjaman c. Map Pengganti 5. Fleksibel dan mudah dikembangkan. Simpan lembar pinjaman arsip tersebut (lembar 3) pada ticker file. 10. a. Contoh Lembar Pinjam Arsip. Mencari dan mengambil arsip Berdasarkan keterangan yang ada pada kartu pinjam arsip,. 2. Lembar 1 untuk ditempatkan pada tempat penyimpanan arsip yang dipinjam. Lembar 3 untuk petugas asip yang di simpan pada ticler file sebagai bahan ingatan. Selain itu, lembaran ini juga memberikan informasi tentang. A. A. kayu atau besi baja untuk menyimpan arsip berbetuk kartu atau lembaran yang berukuran kecil, seperti lembar pinjam arsip, atau kartu-kartu lain yang memiliki jatuh tempo. 7. 5. Peralatan harus. kemudian lihatlah kodenya dan carilah seperti cara yang diatas. Arsip selanjutnya diberikan kepada peminjam disertai lembar pinjam arsip (lembar 2) untuk mengingatkan kepada peminjam, kapan arsip tersebut harus dikembalikan. B. Pengarsipan horizontal, yaitu penyimpanan arsip/dokumen/map dilakukan. kartu kendali e. Modul. A. Jika arsip tersebut benar, ambillah dari folder dan ganti dengan lembar pinjam arsip (lembar 1). Di dalam tickler file dilengkapi juga dengan guide atau pembatas. Menemukan Kartu Indeks 3. Demikian uraian mengenai Penyimpanan Arsip Sistem Subjek semoga bermanfaat bagi para pembaca, dan saya selaku penulis meminta maaf jika dalam penulisan terdapat banyak kesalahan. kartu kendali e. a. 3. lembar pinjam arsip. B. Sebagai ingatan untuk mengetahui siapa dan kapn batas waktu pengembalian arsip yang di. d. Untuk membantu lancarnya proses pengarsipan, ada banyak peralatan penting yang bisa kita gunakan dan dapatkan dengan mudah. Simpan lembar pinjam arsip (lembar 3) pada tickler file. Berikan kepada peminjam berikut lembar pinjam arsip (lembar 2). 40. kartu tunjuk silang. Peralatan yang digunakan pada sistem abjad ini merupakan peralatan yang sering dijumpai di semua kantor, khususnya untuk menyimpan arsip-arsip aktif. tempat arsip yang dipinjam. 7. Lembar pinjam arsip di buat 3 lembar, Yaitu : • Lembar 1 untuk di tempatkan pada tempat arsip sebgai pengganti arsip. Namun demikian, tickler file bisa saja digunakan. Lembar 2 untuk peminjam arsip sebagai bukti peminjaman c. Ambillah arsip yang dimaksud tadi pada laci berkode 2012, dibelakang guide Februari, dalam hanging folder 5. Scribd adalah situs bacaan dan penerbitan sosial terbesar di dunia. Setelah arsip yang dipinjam dikeluarkan dari ordner maka tempat arsip tersebut diganti dengan lembar out slip. C. Cara pengembalian arsip adalah sebagai berikut: a) Peminjam mengembalikan arsip dan lembar II ke pemilik, kemudian lembar III diparaf dan diberikan lagi ke peminjam sebagai bukti arsip telah kembali. b. Namun demikian, tickler file bisa saja digunakan untuk menyimpan kartu namaatau kartu perpustakaan. 2. d. 3. Lembar pinjam arsip out slip adalah lembaranformulir yang digunakan untuk mencatat setiap peminjaman arsip. Sistem penyimpanan arsip berdasarkan. A. Stopmap folio, yaitu map yang terdapat daun penutup pada setiap sisinya. Lembar pinjam arsip dibuat rangkap 3, antara lain sebagai berikut: a. Lembar pinjam arsip dibuat tiga rangkap. WebLembar peminjaman arsip III berwarna biru. LEMBAR PINJAM ARSIP (OUT SLIP) Lembar pinjam arsip adalah lembaran/formulir yang digunakan untuk mencatat setiap peminjaman arsip . Filing Cabinet, yaitu lemari arsip yang terdiri dari beberapa laci, antara 1 – 6 laci, tetapi yang paling banyak di gunakan 4 dan 5 laci. Ambil surat dan tukar dengan lembar pinjam arsip (lembar 1). Map Pengganti adalah adalah map yang digunakan untuk menggantikan surat – surat yang di pinjam sekaligus dengan mapnya,Penelitian yang dilakukan oleh Delova dan Nelisa (2018) membahas terkait sistem pengelolaan arsip bagaimana menggunakan suatu aplikasi arsip terintegrasi di Kantor Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Sawahlunto agar memudahkan suatu proses pencarian arsip baik arsip yang baru maupun arsip yang lama sehingga. Prosedur penemuan kembali arsip sebagai berikut: 1. (2) Menaruh kartu substitusi/kartu bukti pinjam arsip (out guide/out folder) ata. Mencatat peminjaman arsip. Tujuan utama dari sistem kearsipan adalah. Lembar pinjam arsip dibuat sebanyak tiga rangkap. B. 5. lembaran jadwal retensi arsip digunakan sebagai pedoman untuk; 7. 5. PPTX, PDF, TXT atau baca online dari Scribd. 2. Buku arsip digunakan untuk menyimpan surat yang menggunakan sistem. Please save your changes before editing any questions. Peminjaman arsip di Kementerian Agraria dan Tata Ruang / BPN Kantor Pertanahan Kota Sukabumi sudah sesuai dengan teori. Lembar 2 untuk peminjam arsip sebagai bukti peminjaman c. Lembar pinjam arsip disimpan pada tickler file sebagai alat kontrol petugas arsip-arsip yang dipinjam.